Handel Industrie & Dienstverlening Archieven | Pagina 3 van 7 | Hofmeier.nl - Meer dan cijfers
  • Financieel vraagstuk? Ook tijdens de coronacrisis staan onze finance professionals voor u klaar! Wij werken door volgens de richtlijnen van het RIVM. Meer weten? Bel voor meer informatie! 088 572 75 55

  • Bericht over "Handel Industrie & Dienstverlening"

    Digitalisering van de financiële functie. Hoe gaat dat bij de Hartstichting? Bas Geboersa

    Digitaliseren is in elke branche hot topic. We willen snel en gemakkelijk gegevens kunnen verwerken en analyseren. En dat klinkt allemaal geweldig totdat je eraan wilt beginnen. Een organisatie is gewend om met bepaalde systemen te werken en hoe je bepaal in tussen alle aanbieders van software pakketten nu welke het beste bij jouw organisatie past? Mede om deze reden schuiven veel organisatie dit op de lange baan, maar zo kom je niet vooruit. Hoe pak je een digitalisering proces dan wel goed aan? Hoe krijg je je hele facturatie proces en alles waar daar bij komt kijken digitaal? Wij vragen het aan een van onze professionals Bas Geboers. Hij begeleidt organisaties bij dit soort veranderingen. Momenteel begeleidt hij de Hartstichting. 

    Bas vertel; wat is er belangrijk bij een volgende stap naar digitalisering?

    Eigenlijk is het belangrijkste om er gewoon aan te beginnen en het niet meer uit te stellen. Begin met de gewenste situatie in kaart te brengen en vergeet daarin natuurlijk niet de eindgebruikers. 

    Tegen welke uitdagingen loop je aan?

    Communicatie met de gehele organisatie is erg belangrijk. Zorg dat alle mogelijke gebruikers op de hoogte zijn van de komende veranderingen en houdt ze betrokken. Dit maakt de implementatie een stuk soepeler.

    Wat is de juiste volgorde in zo’ n proces?

    Maak een goed ontwerp van de gewenste situatie waarbij heilige huisje niet gespaard hoeven te blijven. Hier kunnen wij goed in meehelpen omdat we met een verse blik je organisatie bekijken. Ook de kennis die we opgedaan hebben bij andere organisaties helpt hier natuurlijk bij. Vervolgens is het belangrijk deze in een matrix te zetten waarna bekeken kan worden welke aanbieders het beste passen bij de wensen van de organisatie. Bij de grotere projecten is het raadzaam om een “request for proposal” te versturen waar meteen alle informatie in staat en de gewenste planning in staat. Tot slot is het natuurlijk altijd belangrijk om een goede begroting te maken en deze het gehele proces goed te bewaken.

    Op welke manier zijn de mensen binnen de organisatie hierbij betrokken?

    Dat is afhankelijk van de afdeling. Het spreekt voor zich dat er minimaal wekelijks een update naar de afdeling financiën moet. Dit kan via een mail, maar nog beter is het even bijpraten tijdens een overleg. De overige collega’s worden op de hoogte gehouden via de gebruikelijke communicatiemiddelen bij de klant. Maar ook door testsessies te plannen om ze betrokken te houden.

    Waarom vragen organisaties vaak de hulp van Hofmeier hierbij?

    Zo’n project kost aardig wat tijd om goed te implementeren en het vraagt veel van een afdeling om dit er even bij te doen. Daarnaast is iemand met een frisse blik erg waardevol om de processen te optimaliseren.

    Meer weten over het digitaliseren van processen op het gebied van Finance? Neem vrijblijvend contact met ons op. 

    Lees verder

    Less is more Robert Haafst

    Verbaasd. Dat was ik toen ik een datadump voor een maandafsluiting zag waar bijna 85 procent van de opgevraagde data niet relevant was. De vreemdste variabele die ik tegen kwam, was het aantal malen dat de voordeur open- en dichtging. Totaal niet relevant voor deze organisatie. Ze hadden deze gegevens ook nog nooit gebruikt. Waarom de meting dan wel in de datadump stond? Omdat ‘het er simpelweg in zat’, was het antwoord.

    (meer…)

    Lees verder

    Vooruitkijken, doelen stellen én ze halen Edwin Meijer | Sectorleider HID

    Vooruitkijken, doelen stellen én ze halen I Column CM I Edwin Meijer

    Iedere dag weer constateer ik dat de organisaties in de handel, industrie en dienstverlening, waar ik mee om tafel zit, er zin in hebben. Nu denkt u waarschijnlijk: wáár hebben ze dan zin in? In vooruitkijken, focussen op kansen, groei en ontwikkeling. Organisaties zijn optimistisch en durven doelen te stellen en daarin te investeren. (meer…)

    Lees verder

    Max de Klerk: “We hebben een gezamenlijk doel en werken op een positieve manier samen om dit te bereiken.”

    Max de Klerk is Sectorleider Handel, Industrie en Dienstverlening bij Hofmeier. Max werkt al 6 jaar met veel plezier bij Hofmeier en dat gaat goed want er zit groei in de sector. Hij weet bij uitstek wat het werken in deze sector uitdagend maakt.

    Max vertel eens, wat is zo leuk aan het werken in de sector Handel, Industrie en Dienstverlening?

    “Het allerleukste is de afwisseling, dynamiek en de diversiteit van onze relaties. Zo kan het zijn dat je in de ochtend een gesprek hebt met een industriële onderneming terwijl je later op de dag nog mag praten met een internationale transporteur en een ICT-dienstverlener. Je doet daarbij een hele brede ervaring op. Hoe gaat het er in verschillende bedrijven aan toe, waar is behoefte aan, tegen welke problematiek loopt men aan? En het leuke is dat je daar dan ook nog bij kan helpen. Daarnaast bouw je een groot netwerk op.”

    Jullie hebben een vacature voor Sectormanager voor Handel, Industrie en Dienstverlening. Wat is zo uitdagend aan deze functie?

    “Juist de dynamische afwisseling maakt het uitdagend. Daarnaast is het ook een zelfstandige baan met veel vrijheid, in een dynamisch team. We hebben een gezamenlijk doel en werken op een positieve manier samen om dit te bereiken. We zorgen dat onze opdrachtgevers tevreden zijn. Dat onze medewerkers impact kunnen maken met de kennis die zij hebben bij het bedrijf dat zij ondersteunen. Als dat lukt dan zijn we ook als team succesvol. Bij Hofmeier werken we actief aan de professionele ontwikkeling; je krijgt ruime kansen om je deskundigheid en talenten verder te ontwikkelen.”

    Kun je vertellen hoe een werkdag van een sectormanager eruitziet?

    “Geen dag is hetzelfde. Het is een sport om erachter te komen voor welke uitdaging een relatie nu precies staat en om in staat te zijn om hierbij een oplossing te bieden en de juiste mensen samen te brengen. Dat is wat deze functie zo mooi maakt. Samen met onze professionals en consultants bespreek je de beste oplossing. Je bent in nauw contact met zowel je relaties als je medewerkers hierover.

    Omdat je ook verantwoordelijk bent voor een groep professionals heb je dagelijks contact met hen. Je hebt een sollicitatiegesprek of een beoordelingsgesprek en heb je gesprekken over de persoonlijke ontwikkeling van jouw professionals. Daarnaast heb je regelmatig werkoverleg met het team en je collega’s binnen de andere sectoren op ons kantoor in Leiden.”

    Hoe beschrijf je de sfeer binnen jullie team?

    “We streven met een gezonde dosis humor naar het maximaal haalbare. We luisteren goed naar onze klanten. Het doel is altijd om samen te een oplossing te komen. We zijn ambitieus, gedreven met een goede blik voor de balans. We werken hard en kunnen op elkaar bouwen maar we hebben het ook leuk met elkaar.”

    Wat zoek jij in een nieuwe collega?

    “Wij zoeken echt iemand met een professionele ambitie. Kundig maar ook instaat om met een innovatieve aanpak het team aan te vullen. Uiteraard is het ook belangrijk dat iemand beschikt over een goede dosis humor.
    De functie geeft veel vrijheid en we zoeken iemand die daar zelfstandig en verantwoordelijk invulling aan geeft. Daarnaast zijn sociale vaardigheden ook belangrijk, want je bent echt een verbinder tussen klanten en collega’s.”

    Wil je meer werken over werken bij Hofmeier? Of ben je geïnteresseerd in de vacature Sectormanager Handel Industrie en Dienstverlening. Neem dan contact op met onze recruiter Sabrine de Ruijter of sectorleider Max de Klerk.

    Lees verder

    BI-Tooling Michael Erhardt

    BI-Tooling I Column CM I Michael Erhardt

    Excel is misschien wel een van de meest gebruikte, meest geliefde én meest gehate producten ter wereld. Zo, dat is eruit. Het is gemakkelijk en heeft veel mogelijkheden, maar is niet bedoeld voor complexe zaken. Toch is het in veel organisaties Excel de basis voor rapportages. (meer…)

    Lees verder