fbpx

Bericht over "Handel Industrie & Dienstverlening"

Bijbaan | Planning Assistent / Sales Support

Vind je het leuk om telefonisch contact te hebben met opdrachtgevers en prospects en ben jij flexibel en accuraat? Wil jij naast je studie ook verdienen? Dan zijn wij op zoek naar jou! 

Deze flexibele functie is voor minimaal 8 uur tot maximaal 20 uur. Werktijden worden per maand flexibel gepland in dagdelen van 4 uur.  Van 9:00-13:00 uur en van 13.00-17.00 uur. Je werkt samen met andere studenten in 1 team. 

(meer…)

Lees verder

Hoe digitaliseer ik mijn facturatie proces? Petra Bongaarts van de Hartstichting deelt hoe zij dit aanpakken. Wat is de beste rapportageoplossing?

Digitaliseren is in elke branche hot topic. We willen snel en gemakkelijk gegevens kunnen verwerken en analyseren. En dat klinkt allemaal geweldig totdat je eraan wilt beginnen. Een organisatie is gewend om met bepaalde systemen te werken. Maar hoe bepaal je tussen alle aanbieders van software pakketten welke het beste bij jouw organisatie past? Mede om deze reden schuiven veel organisatie dit op de lange baan, maar zo kom je niet vooruit. Hoe pak je een digitalisering proces dan wel goed aan? Hoe krijg je je hele facturatie proces en alles wat daarbij komt kijken digitaal? Wij vragen het Petra Bongaarts van de Hartstichting. Zij vertelt hoe zij met digitalisering omgaan.

(meer…)

Lees verder

Digitalisering van de financiële functie. Hoe gaat dat bij de Hartstichting? Bas Geboersa

Digitaliseren is in elke branche hot topic. We willen snel en gemakkelijk gegevens kunnen verwerken en analyseren. En dat klinkt allemaal geweldig totdat je eraan wilt beginnen. Een organisatie is gewend om met bepaalde systemen te werken en hoe je bepaal in tussen alle aanbieders van software pakketten nu welke het beste bij jouw organisatie past? Mede om deze reden schuiven veel organisatie dit op de lange baan, maar zo kom je niet vooruit. Hoe pak je een digitalisering proces dan wel goed aan? Hoe krijg je je hele facturatie proces en alles waar daar bij komt kijken digitaal? Wij vragen het aan een van onze professionals Bas Geboers. Hij begeleidt organisaties bij dit soort veranderingen. Momenteel begeleidt hij de Hartstichting. 

Bas vertel; wat is er belangrijk bij een volgende stap naar digitalisering?

Eigenlijk is het belangrijkste om er gewoon aan te beginnen en het niet meer uit te stellen. Begin met de gewenste situatie in kaart te brengen en vergeet daarin natuurlijk niet de eindgebruikers. 

Tegen welke uitdagingen loop je aan?

Communicatie met de gehele organisatie is erg belangrijk. Zorg dat alle mogelijke gebruikers op de hoogte zijn van de komende veranderingen en houdt ze betrokken. Dit maakt de implementatie een stuk soepeler.

Wat is de juiste volgorde in zo’ n proces?

Maak een goed ontwerp van de gewenste situatie waarbij heilige huisje niet gespaard hoeven te blijven. Hier kunnen wij goed in meehelpen omdat we met een verse blik je organisatie bekijken. Ook de kennis die we opgedaan hebben bij andere organisaties helpt hier natuurlijk bij. Vervolgens is het belangrijk deze in een matrix te zetten waarna bekeken kan worden welke aanbieders het beste passen bij de wensen van de organisatie. Bij de grotere projecten is het raadzaam om een “request for proposal” te versturen waar meteen alle informatie in staat en de gewenste planning in staat. Tot slot is het natuurlijk altijd belangrijk om een goede begroting te maken en deze het gehele proces goed te bewaken.

Op welke manier zijn de mensen binnen de organisatie hierbij betrokken?

Dat is afhankelijk van de afdeling. Het spreekt voor zich dat er minimaal wekelijks een update naar de afdeling financiën moet. Dit kan via een mail, maar nog beter is het even bijpraten tijdens een overleg. De overige collega’s worden op de hoogte gehouden via de gebruikelijke communicatiemiddelen bij de klant. Maar ook door testsessies te plannen om ze betrokken te houden.

Waarom vragen organisaties vaak de hulp van Hofmeier hierbij?

Zo’n project kost aardig wat tijd om goed te implementeren en het vraagt veel van een afdeling om dit er even bij te doen. Daarnaast is iemand met een frisse blik erg waardevol om de processen te optimaliseren.

Meer weten over het digitaliseren van processen op het gebied van Finance? Neem vrijblijvend contact met ons op. 

Lees verder

Less is more Robert Haafst

Verbaasd. Dat was ik toen ik een datadump voor een maandafsluiting zag waar bijna 85 procent van de opgevraagde data niet relevant was. De vreemdste variabele die ik tegen kwam, was het aantal malen dat de voordeur open- en dichtging. Totaal niet relevant voor deze organisatie. Ze hadden deze gegevens ook nog nooit gebruikt. Waarom de meting dan wel in de datadump stond? Omdat ‘het er simpelweg in zat’, was het antwoord.

(meer…)

Lees verder