Bericht over "Handel Industrie & Dienstverlening"

Technologische ontwikkelingen: onderschat het niet!

‘Het gaat toch prima zo, waarom moeten we dan digitaliseren?’ ‘Ach, daar heb je weer iemand die zegt dat het veel beter, sneller, efficiënter kan.’ Het klinkt u als controller vast niet onbekend in de oren. De technologische ontwikkelingen in financeland gaan snel en zorgen voor kansen, al heeft niet altijd iedere organisatie dat meteen door.

‘Heen en weer’ schuiven

Waar het vroeger een aantal dagen – soms zelfs meer dan een week – in beslag nam om bijvoorbeeld een papieren inkoopfactuur te verwerken in het financiële proces, kan dat nu een stuk sneller door de technologische ontwikkelingen. Geen heen-en-weergeschuif meer tussen de crediteurenadministratie die de factuur braaf inklopt, de betreffende afdeling die een paraaf zet, wederom de crediteurenadministratie die dan tot betaling kan overgaan. Waarbij het geen uitzondering is dat zo’n factuur nog een tijdje op de hoek van het bureau blijft liggen. Dit is geen voorbeeld uit het stenen tijdperk, ik kom het regelmatig tegen in de dagelijkse praktijk.

De rol van regisseur

De technologische ontwikkelingen binnen de financiële wereld gaan snel. Bedrijfsprocessen worden gedigitaliseerd, geautomatiseerd, werkzaamheden gaan sneller, efficiënter, met minder kosten. Als organisatie moet je mee, anders verlies je op termijn je concurrentiepositie. Al deze ontwikkelingen hebben ook invloed op de functie van de controller. In deze transitiefase ‘van papier naar digitaal’ is de rol van de controller die van regisseur. Hij is namelijk op de hoogte van wat de administratie moet doen en nodig heeft, wat de IT-afdeling binnen de organisatie kan bieden, en wat vanuit de softwareleverancier nodig is voor finance. In de praktijk betekent dit: de wensen van de stakeholders inventariseren, zorgen dat deze goed op tafel komen bij de softwareleverancier zodat zich dit vertaalt in een goed softwarepakket, testen van de software, knelpunten laten oplossen en dan live gaan. Het is daarbij belangrijk dat iedereen zich betrokken voelt, te vaak is dit nog een feestje van finance alleen.

De financial van de toekomst

Door de immer verdergaande automatisering wordt in de toekomst meer en meer gevraagd van de controller. Zijn rol wordt steeds complexer. Alleen de juiste cijfers aanleveren volstaat niet meer, de kwaliteit van het proces, analyse en interpretatie van cijfers worden steeds belangrijker. Meedenken met de organisatie, een langetermijnvisie hebben, sparringpartner zijn, de communicatierol oppakken tussen de verschillende disciplines binnen de organisatie, nieuwsgierig blijven. En last, but not least, de technologische kennis blijven ontwikkelen. Kortom, deze ontwikkelingen bieden de financial grote uitdagingen én kansen!

De column is geplaatst in CM: 10 2018

Lees verder

Iedereen heeft talenten! Kittie Hendriks, Talentmanagement

Talentmanagement | Column CM | Kittie Hendriks

Ik had eens een collega, het type stille werker, die elke taak die ik voor hem had meteen uitvoerde. Toen hij in dienst kwam, was zijn Excelkennis onder de maat en heb ik hem de meest gebruikte functies uitgelegd. Na een tijdje vertelde hij dat hij op YouTube filmpjes over Excel bekeek. Hij was er zo enthousiast over dat ik hem aanmoedigde daar elke dag wat tijd voor in te ruimen.  (meer…)

Lees verder

Finance kent geen exacte grenzen!

“Zo zwart-wit is het niet.”

Finance kent geen exacte grenzen tussen accounting, controlling en businesspartnering. Dat concluderen Remco van ’t Hoff, CFO van onderzoeksbureau Kantar, en Max de Klerk, sectorleider Handel, Industrie en Dienstverlening bij Hofmeier. “Zo zwart-wit is het niet.”
(meer…)

Lees verder

‘Finance team moet aandacht voor draagvlak hebben’

Coen in CM over ‘Best Finance Team’

Financials moeten er ‘idealiter’ naar streven om hun vak elke dag beter uit te voeren, vindt algemeen directeur Coen van der Kruijs van Hofmeier, business partner voor financiële en organisatievraagstukken en gold sponsor van de Best Finance Team of the Year-verkiezing. (meer…)

Lees verder