BI-Tooling

BI-Tooling I Column CM I Michael Erhardt

Excel is misschien wel een van de meest gebruikte, meest geliefde én meest gehate producten ter wereld. Zo, dat is eruit. Het is gemakkelijk en heeft veel mogelijkheden, maar is niet bedoeld voor complexe zaken. Toch is het in veel organisaties Excel de basis voor rapportages. Ook bij een organisatie waar ik ‘over de vloer’ kom en waar continu nieuwe producten worden ontwikkeld en geproduceerd. Om een goede riskmatrix te kunnen maken is het essentieel op voorhand snel te kunnen zien hoeveel spelers er in de markt zijn, hoe groot de markt is, of er interesse is en hoeveel procent markt je realistisch gezien kunt bemachtigen. Die gegevens werden tot voor kort uit meerdere databronnen ‘geplukt’ en verzameld in Excel. Omslachtig, tijdrovend, met een grote kans op fouten en dus onbetrouwbare informatie.

Oeps, foutje
Om ‘oeps, foutje’ te voorkomen – fouten die verstrekkende gevolgen kunnen hebben overigens – moet dat anders. Het kán ook anders: met business intelligence tooling (BI). Dat begint met een plek waar je als organisatie alle data bij elkaar zet, structureert en koppelt: een datawarehouse. Vervolgens kun je met de juiste BI-tooling data visualiseren met behulp van dashboards. En, het belangrijkste, data omzetten naar informatie. Want aan data alleen heb je helemaal niets. Met bij wijze van spreken drie muisklikken weet je meer dan voorheen met twintig muisklikken.

Mooi, maar: hoe dan?
Dat klinkt mooi, maar hoe kies je de juiste BI-tooling? Dat begint met bepalen waar je de verzamelde data voor wilt gebruiken: interne rapportages, productbeoordeling of benchmarking? De volgende stap is inventariseren welke data je al tot je beschikking hebt. Is dat allemaal duidelijk, dan is het slim om een specialist in te schakelen die mee kan denken. Ga samen aan tafel zitten met stakeholders vanuit verschillende hoeken: controller (financiële informatie), MT-leden (beslis- en stuurinformatie) en sales (marktinformatie). Laat je goed informeren, stel vragen, leg je wensen op tafel en verbreed je informatiespectrum.

Van theorie naar praktijk
Van start tot implementatie neemt tussen de drie en zes maanden in beslag. Neem hiervoor de tijd! Na die periode is de basis ‘opgetuigd’. Wie denkt een x-bedrag aan BI-tooling uit te geven en dan klaar te zijn, heeft het fout. BI-tooling is een ‘on going process’. Je begint en gaandeweg kom je erachter dat je meer wilt weten. Voortschrijdend inzicht. Schakel ook dan weer een specialist in, die investering betaalt zich terug in de dagelijkse praktijk. Denk aan tijdwinst, betrouwbaarheid, snelheid en een kwaliteitsimpuls voor de sturing en managementinformatie, zodat het MT de juiste beslissingen kan nemen. <

Michael Erhardt is Finance manager bij Hofmeier.

Dit artikel verscheen in cm: 2



Ook interessant

Frauderisicofactoren voor accountants

Hoe voorkomt u fraude? Wat doet u bij vermoedens van fraude? Het is de verantwoordelijkheid van alle accountants om frauderi...

Lees verder

Frauderisicofactoren voor accountants

Hoe voorkomt u fraude? Wat doet u bij vermoedens van fraude? Het is de verantwoordelijkheid van alle accountants om frauderi...

Lees verder

Sectormanager Handel, Industrie & Dienstverlening (Nederland, FT)

Autorijden, gesprekken voeren, acquisitie plegen. Allemaal taken van een accountmanager, dus waarom is deze vacature dan ande...

Lees verder

Frauderisicofactoren voor accountants

Hoe voorkomt u fraude? Wat doet u bij vermoedens van fraude? Het is de verantwoordelijkheid van alle accountants om frauderi...

Lees verder

BI-Tooling

BI-Tooling I Column CM I Michael ErhardtExcel is misschien wel een van de meest gebruikte, meest geliefde én meest geha...

Lees verder

Controllersdag 2019: In control!

‘In control’ zijn! Het thema van de 29e editie van de cm: Nationale Controllersdag op 20 juni in Spant! Bussum. ...

Lees verder

Hofmeier Connect Meeting: FOCUS AAN/UIT!

Wat hebben brein expert Mark Tigchelaar en topschaatser Mark Tuitert met elkaar gemeen? FOCUS! ...

Lees verder

Technologische ontwikkelingen: onderschat het niet!

‘Het gaat toch prima zo, waarom moeten we dan digitaliseren?’ ‘Ach, daar heb je weer iemand die zegt dat het veel beter...

Lees verder

Iedereen heeft talenten!

Talentmanagement | Column CM | Kittie Hendriks Ik had eens een collega, het type stille werker, die elke taak die ik voor he...

Lees verder

Finance kent geen exacte grenzen!

"Zo zwart-wit is het niet."Finance kent geen exacte grenzen tussen accounting, controlling en businesspartnering. Dat con...

Lees verder

Wat bepaalt het succes van een succesvolle strategie implementatie?

Succesvolle strategie implementatie I Artikel in Executive Finance I Max de Klerk Wat bepaalt het succes van een succesvolle...

Lees verder

‘Finance team moet aandacht voor draagvlak hebben’

Coen in CM over 'Best Finance Team' Financials moeten er ‘idealiter’ naar streven om hun vak elke dag beter uit te v...

Lees verder

Wees succesvol: ken jezelf én de ander

De column van Max in CM Jezelf kennen: hoe belangrijk is dat eigenlijk om succesvol te kunnen zijn als controller? Vaak ...

Lees verder

Best finance team; controllers en technologie

Coen in CM over 'Best Finance Team'Hoe ziet een best finance team eruit? Welke vaardigheden en competenties zijn ervoor n...

Lees verder

Omdenken binnen de financiële kolom 

De column van Frank in CM Tijdens verschillende opdrachten bij diverse organisaties heb ik geconstateerd dat Risicomanagemen...

Lees verder

(Assistent) Controller Handel, Industrie & Dienstverlening

Let’s go! Dat financiële diploma zit in je zak, jij bent klaar voor het echte werk! Wij zoeken! Wij zijn op zoek naa...

Lees verder

Procesoptimalisatie en proces- & risicomanagement

Vandaag de dag is onze samenleving onderhevig aan veranderingen die elkaar sneller dan ooit te voren opvolgen. Dit heeft niet...

Lees verder

De connected controller I Meer dan cijfers

Ontwikkelingen volgen elkaar in razend tempo op. Door globalisering en netwerken staan we continue met elkaar in verbinding w...

Lees verder

Datalekken: ligt u er wakker van?

Het is u vast niet ontgaan dat datalekken een hot issue is. Het niet zorgvuldig omgaan met persoonsgegevens betekent naast he...

Lees verder

Sector HID op volle kracht met Frank van den Heuvel

Frank van den HeuvelSinds 1 oktober is Frank van den Heuvel werkzaam binnen de sector Handel, Industrie en Dienstverlenin...

Lees verder

Beste Finance Team of the Year

Hofmeier is als goldpartner betrokken bij Best Finance Team of the Year.  De financiële functie is een gemeenschappelijke v...

Lees verder

Business Controller Handel, Industrie & Dienstverlening

Ben jij dé proactieve Controller die in staat is een brug te slaan tussen finance en de business? Je wil graag werken in ee...

Lees verder

Soft controls en de circulaire economie. Lessen van Volkswagen

Wat zijn de haken en ogen op het financiële vlak bij de transformatie naar een circulaire economie? Cruciaal is dat business...

Lees verder

Continu projectmatig werken

De ontwikkeling van de financiële functie is een constante geworden. Hoe krijg je het voor elkaar om adequaat op al die vera...

Lees verder

Project Controller Handel, Industrie & Dienstverlening

Op onze (inter)nationale projecten fungeer je in de rol van Project Controller als spin in het web. Door de juiste verbinding...

Lees verder