Technologische ontwikkelingen: onderschat het niet!

‘Het gaat toch prima zo, waarom moeten we dan digitaliseren?’ ‘Ach, daar heb je weer iemand die zegt dat het veel beter, sneller, efficiënter kan.’ Het klinkt u als controller vast niet onbekend in de oren. De technologische ontwikkelingen in financeland gaan snel en zorgen voor kansen, al heeft niet altijd iedere organisatie dat meteen door.

‘Heen en weer’ schuiven

Waar het vroeger een aantal dagen – soms zelfs meer dan een week – in beslag nam om bijvoorbeeld een papieren inkoopfactuur te verwerken in het financiële proces, kan dat nu een stuk sneller door de technologische ontwikkelingen. Geen heen-en-weergeschuif meer tussen de crediteurenadministratie die de factuur braaf inklopt, de betreffende afdeling die een paraaf zet, wederom de crediteurenadministratie die dan tot betaling kan overgaan. Waarbij het geen uitzondering is dat zo’n factuur nog een tijdje op de hoek van het bureau blijft liggen. Dit is geen voorbeeld uit het stenen tijdperk, ik kom het regelmatig tegen in de dagelijkse praktijk.

De rol van regisseur

De technologische ontwikkelingen binnen de financiële wereld gaan snel. Bedrijfsprocessen worden gedigitaliseerd, geautomatiseerd, werkzaamheden gaan sneller, efficiënter, met minder kosten. Als organisatie moet je mee, anders verlies je op termijn je concurrentiepositie. Al deze ontwikkelingen hebben ook invloed op de functie van de controller. In deze transitiefase ‘van papier naar digitaal’ is de rol van de controller die van regisseur. Hij is namelijk op de hoogte van wat de administratie moet doen en nodig heeft, wat de IT-afdeling binnen de organisatie kan bieden, en wat vanuit de softwareleverancier nodig is voor finance. In de praktijk betekent dit: de wensen van de stakeholders inventariseren, zorgen dat deze goed op tafel komen bij de softwareleverancier zodat zich dit vertaalt in een goed softwarepakket, testen van de software, knelpunten laten oplossen en dan live gaan. Het is daarbij belangrijk dat iedereen zich betrokken voelt, te vaak is dit nog een feestje van finance alleen.

De financial van de toekomst

Door de immer verdergaande automatisering wordt in de toekomst meer en meer gevraagd van de controller. Zijn rol wordt steeds complexer. Alleen de juiste cijfers aanleveren volstaat niet meer, de kwaliteit van het proces, analyse en interpretatie van cijfers worden steeds belangrijker. Meedenken met de organisatie, een langetermijnvisie hebben, sparringpartner zijn, de communicatierol oppakken tussen de verschillende disciplines binnen de organisatie, nieuwsgierig blijven. En last, but not least, de technologische kennis blijven ontwikkelen. Kortom, deze ontwikkelingen bieden de financial grote uitdagingen én kansen!

De column is geplaatst in CM: 10 2018



Ook interessant

Technologische ontwikkelingen: onderschat het niet!

‘Het gaat toch prima zo, waarom moeten we dan digitaliseren?’ ‘Ach, daar heb je weer iemand die zegt dat het veel beter...

Lees verder

Succesvol e-factureren: de controller als verbinder

E-facturering | Column CM | Ingrid Pappot Stapels papieren facturen, contacten met leveranciers voor een toelichting, te lat...

Lees verder

Iedereen heeft talenten!

Talentmanagement | Column CM | Kittie Hendriks Ik had eens een collega, het type stille werker, die elke taak die ik voor he...

Lees verder

Roy de Werd versterkt sector Public

Mogen wij even voorstellen: Roy de Werd, dé nieuwe Sectormanager Onderwijs van Hofmeier. Hij gaat met veel enthousiasme aan...

Lees verder

Financiële marktwaardering: een hele klus

Financiële marktwaardering | Column CM | Johan Westerhuis Toen de Woningwet in 2015 werd aangepast moesten woningcorporatie...

Lees verder

Doen wat ik leuk vind = Sabrine de Ruijter

Mogen wij even voorstellen: Sabrine de Ruijter, dé nieuwe Recruiter van Hofmeier. Zij neemt de rol van Suzanne Danen (int...

Lees verder

Vertrouw (op) elkaar

Samenwerken | Column CM | Rob Kenens De basis voor een goede samenwerking tussen meerdere partijen is vertrouwen. Vertrouwen...

Lees verder

Finance kent geen exacte grenzen!

"Zo zwart-wit is het niet."Finance kent geen exacte grenzen tussen accounting, controlling en businesspartnering. Dat con...

Lees verder

Ontdek het verhaal...achter de cijfers

Waarom is Hofmeier anders dan anderen? En wat bedoelen we met meer dan cijfers? Dat wordt duidelijk in onze nieuwe campagne ...

Lees verder

Samen meer bereiken = Mandy de Langen

Mandy de Langen is sinds april gestart als Marketing & Communicatie Manager. Zij komt in vaste dienst en neemt hiermee...

Lees verder

‘Finance team moet aandacht voor draagvlak hebben’

Coen in CM over 'Best Finance Team' Financials moeten er ‘idealiter’ naar streven om hun vak elke dag beter uit te v...

Lees verder

Wees succesvol: ken jezelf én de ander

De column van Max in CM Jezelf kennen: hoe belangrijk is dat eigenlijk om succesvol te kunnen zijn als controller? Vaak ...

Lees verder

Best finance team; controllers en technologie

Coen in CM over 'Best Finance Team' Hoe ziet een best finance team eruit? Welke vaardigheden en competenties zijn ervoor...

Lees verder

Hofmeier lanceert nieuwe identiteit

Hofmeier is toe aan een nieuwe jas. Gewoon een die beter past bij de dienstverlening en bij onze collega's die financiële en...

Lees verder

Samen meer bereiken

Hofmeier helpt organisaties in de publieke en private sector om hun ambities waar te maken. Door samen de financiële functie...

Lees verder

Meer dan cijfers

Finance = meer dan cijfers Het is Hofmeiers stellige overtuiging: een gezonde en goed ingerichte financiële functie lever...

Lees verder