Wat doet een interim finance professional?

Een interim finance professional is een tijdelijk ingehuurde financiële expert die organisaties ondersteunt bij diverse taken, zoals financiële analyse, budgettering, forecasting, rapportage, procesoptimalisatie, interne controle, en projectmanagement. Deze professionals bieden flexibiliteit doordat ze specifieke expertise leveren voor een beperkte periode of voor specifieke projecten. Ze helpen organisaties om financiële uitdagingen aan te pakken, inefficiënte processen te identificeren en te verbeteren, en financiële doelstellingen te bereiken. Het inhuren van interim finance professionals stelt organisaties in staat om snel te reageren op veranderende behoeften en te profiteren van gespecialiseerde kennis zonder langetermijnverplichtingen aan te gaan.

Wat is interim finance?

Interim finance verwijst naar het tijdelijk inhuren van financiële professionals door organisaties om specifieke financiële taken uit te voeren, tekorten aan expertise op te vullen of projecten te beheren. Dit flexibele model biedt bedrijven de mogelijkheid om ervaren financiële experts voor een beperkte periode in te schakelen zonder de verplichtingen van een langdurig dienstverband. Interim finance professionals voeren uiteenlopende taken uit, zoals financiële analyse, budgettering, rapportage, en procesoptimalisatie. Ze spelen een cruciale rol bij het oplossen van financiële uitdagingen, het verbeteren van efficiëntie en het behalen van financiële doelen, terwijl ze organisaties helpen zich aan te passen aan veranderende behoeften in een dynamische zakelijke omgeving.

Hoe verschilt interim finance van traditionele finance-rollen?

Interim finance verschilt van traditionele finance-rollen doordat het zich richt op tijdelijke, projectmatige inzet van financiële professionals. In tegenstelling tot vaste aanstellingen biedt interim finance flexibiliteit aan organisaties. Bedrijven kunnen specialistische expertise inhuren voor specifieke taken, zoals financiële analyse, budgettering en procesoptimalisatie, zonder langdurige verplichtingen. Dit model maakt het mogelijk snel te reageren op veranderende behoeften, zonder de kosten en verbintenissen van fulltime personeel. Interim finance biedt organisaties toegang tot directe, ervaren ondersteuning en is ideaal voor het aanpakken van tijdelijke financiële uitdagingen, het implementeren van projecten en het maximaliseren van efficiëntie op korte termijn.

Hoe lang duurt een typische interim finance-opdracht?

De duur van een typische interim finance-opdracht varieert sterk en hangt af van de aard en complexiteit van het project, de behoeften van de organisatie en de overeenkomst tussen beide partijen. Sommige opdrachten kunnen enkele weken duren, terwijl andere enkele maanden tot zelfs een jaar beslaan. Vaak worden interim finance-professionals ingehuurd voor specifieke projecten, zoals financiële herstructureringen, fusies, systeemimplementaties of het overbruggen van tijdelijke personeelstekorten. De flexibiliteit van interim-opdrachten stelt organisaties in staat om de inzetperiode aan te passen aan de behoeften, waardoor ze snel kunnen reageren op veranderende situaties en financiële uitdagingen effectief kunnen aanpakken.

Welke specifieke taken kan een interim finance professional uitvoeren?

Interim finance professionals voeren diverse specifieke taken uit, zoals financiële analyse, budgettering, forecasting, rapportage, interne controle, procesoptimalisatie en projectmanagement. Ze verschaffen diepgaande inzichten in financiële gegevens, helpen bij het opstellen van budgetten en prognoses, verbeteren rapportageprocessen en implementeren interne controlesystemen om nauwkeurigheid te waarborgen. Deze experts identificeren inefficiënte financiële processen en implementeren optimalisaties, waardoor organisaties kosten besparen en efficiëntie verhogen. Ze beheren ook financiële projecten zoals fusies en overnames, waardoor bedrijven kunnen profiteren van gespecialiseerde kennis zonder langdurige verplichtingen, en snel kunnen reageren op veranderende zakelijke behoeften.

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller?

Een project controller heeft als belangrijkste verantwoordelijkheden het bewaken en analyseren van financiële aspecten van projecten. Dit omvat budgetbeheer, kostenbewaking, prognoses, financiële rapportage en risicobeheersing. Ze zorgen voor nauwkeurige budgettering, houden toezicht op de financiële prestaties, identificeren afwijkingen en helpen bij het nemen van corrigerende maatregelen. Project controllers spelen een sleutelrol bij het voorbereiden van financiële verslagen, het analyseren van projectkosten en -opbrengsten, en het verstrekken van belangrijke informatie aan het management voor strategische besluitvorming. Ze werken samen met projectmanagers om projectdoelstellingen te bereiken binnen vastgestelde budgetten en dragen zo bij aan het succes van het project en de organisatie.

Wat is project control en waarom is het belangrijk voor projectmanagement?

Wat is project control en waarom is het belangrijk voor projectmanagement? Project control is het proces van beheren, reguleren en coördineren van projectelementen om voortgang, kosten en kwaliteit te bewaken. Het is essentieel voor projectmanagement omdat het de voortgang meet, risico's beheert, kosten bewaakt en de kwaliteit waarborgt. Project control optimaliseert resourcegebruik, faciliteert communicatie en ondersteunt besluitvorming. Het biedt een gestructureerde aanpak om projecten op koers te houden, problemen te identificeren en tijdig bij te sturen, waardoor projecten efficiënter en succesvoller worden afgerond.

Hoe kan project control helpen bij het bewaken van projectbudgetten en -schema’s?

Hoe kan project control helpen bij het bewaken van projectbudgetten en -schema's? Project control is essentieel voor het bewaken van projectbudgetten en -schema's door voortdurende monitoring en evaluatie van financiële en tijdgebonden aspecten. Het biedt een raamwerk voor kostenbeheersing door het bijhouden van uitgaven, het identificeren van potentiële budgetoverschrijdingen en het nemen van tijdige corrigerende maatregelen. Door regelmatige voortgangsrapportages en evaluaties van projectactiviteiten kan project control de werkelijke prestaties vergelijken met het oorspronkelijke schema, waardoor afwijkingen worden geïdentificeerd en aangepakt. Dit helpt projectmanagers om proactief beslissingen te nemen, risico's te minimaliseren en ervoor te zorgen dat het project binnen het toegewezen budget en de gestelde tijdslijnen blijft.

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller?

Wat zijn de belangrijkste verantwoordelijkheden van een project controller? Een projectcontroller heeft verschillende belangrijke verantwoordelijkheden, waaronder het monitoren en analyseren van financiële aspecten van projecten, het opstellen van budgetten en prognoses, het identificeren van financiële risico's en het adviseren van het projectmanagementteam over kostenbeheersing. Daarnaast houdt de projectcontroller toezicht op de naleving van financiële procedures en beleidslijnen, verzamelt en analyseert financiële gegevens, en rapporteert regelmatig over de financiële status van het project aan belanghebbenden. Door actief bij te dragen aan besluitvorming en strategische planning, speelt de projectcontroller een cruciale rol bij het waarborgen van een effectieve financiële en operationele uitvoering van projecten.

Welke rol speelt project control bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering?

Welke rol speelt project control bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering? Project control speelt een essentiële rol bij het waarborgen van kwaliteit in projectuitvoering door het implementeren van systematische processen en controles. Het omvat het vaststellen van kwaliteitsnormen en -doelen, het monitoren van de prestaties ten opzichte van deze normen, en het nemen van corrigerende maatregelen indien nodig. Projectcontrollers zijn betrokken bij het opstellen en handhaven van kwaliteitsborgingsprocedures, het evalueren van naleving van specificaties en het beheren van risico's die de kwaliteit kunnen beïnvloeden. Door continue evaluatie en rapportage draagt project control bij aan het identificeren van mogelijke knelpunten en het nemen van preventieve maatregelen, wat resulteert in een project dat voldoet aan de gestelde kwaliteitsstandaarden.

Waar kan ik Hofmeier vacatures vinden?

De vacatures bij Hofmeier zijn te vinden op: Hofmeier vacatures

home expertiseontwikkeling financiele functie 13

Terug naar JARENLANGE EXPERTISE

Ontwikkeling financiële functie in het publieke domein 1/3

De veranderende omgeving van finance & control in het publieke domein

De maatschappij is volop in beweging. Daarentegen is de financiële en de controller functie lange tijd een stabiele, misschien zelfs wat saaie geweest. Een functie die niet bekend stond vanwege de dynamiek en het sterk veranderende karakter. Lang had de functie weinig aanzien. Daarin is een kentering gekomen. Eerst in het bedrijfsleven, maar hand over hand ook bij de overheid, semipublieke en maatschappelijke organisaties.

Lees ook: Durf, competenties en communicatie
Lees ook: Competenties

Er is een tendens waarneembaar van veranderende toezichtsregimes en daardoor verzwaring van de financiële functies. Grote gemene deler is dat door veranderde maatschappelijke omstandigheden, wet- en regelgeving, digitalisering, automatisering en het gedrag van de burger de risico’s voor bijvoorbeeld gemeenten, (zorg)aanbieders, onderwijsinstellingen en woningcorporaties zijn toegenomen.

De financiële functie en de functie van controller (en ook hun onderlinge verhouding) bewegen mee met die veranderingen. De veranderende financiële functie en omgeving vereisen ook een ander menstype voor finance en control werkzaamheden. Voor een goede invulling zijn andere competenties nodig dan voorheen. In een drieluik besteedt cm: de komende periode aandacht aan deze veranderingen. Veranderingen in de omgeving (dit artikel), in de financiële functie zelf en veranderingen op het gebied van de benodigde competenties.

Terugtredende overheid en horizontalisering
Onafhankelijk van de sector verandert ‘de buitenwereld’ enorm. De overheid treedt terug en toezicht ‘horizontaliseert’. Dit betekent dat er meer verantwoordelijkheden bij de organisaties zelf komen te liggen. Er is meer afstemming vooraf, in plaats van controles achteraf, en vertrouwen op de informatie die uit de organisatie zelf komt. Daardoor moet meer gebruik gemaakt worden van de kwaliteit die in de organisatie en in ketenprocessen zit. Over die benodigde kwaliteit moeten (vooraf) eenduidige afspraken worden gemaakt. Dubbel werk moet worden voorkomen. Samenwerken staat centraal. Ieder opereert weliswaar vanuit de eigen rol, maar wel gericht op een goede uitvoering. Op een efficiënte manier én op een manier waarbij iedereen weet waar hij aan toe is. Dit soort processen (zoals horizontalisering van het toezicht) organiseren vraagt veel van mensen. Het betekent niet via (standaard)protocollen werken, maar weten wat de persoon naast, boven en onder je doet. Daarbij is om effectief te kunnen zijn ‘Doen wat je zegt, en zeggen wat je doet’ de basishouding.

Verandering structuur en processen
Ook de structuur van organisaties verandert en de inrichting van organisaties en processen wordt complexer. Veelal wordt de P&C-cyclus daar niet in eenzelfde tempo op aangepast. Toenemende divergentie tussen de geleverde en gevraagde en/of gewenste informatie en analyses kan daarvan het gevolg zijn. Het vraagt van financials en controller niet alleen een meer naar buiten gerichte blik, maar ook zicht op de ontwikkelingen om hen heen en strategisch inzicht. Er moet niet alleen (nog) maar teruggeblikt worden, er moet ook vooruit worden gekeken en de impact van het heden moet goed worden ingeschat.

Veranderend speelveld
Het speelveld waarop de financiële- en controlfunctie actief zijn verandert ook. Naast de ontwikkeling van administrateur naar sparringpartner van MT en directie komen er ook nieuwe issues op waar mee gedeald moet worden. Daarbij gaat het onder andere om automatiseringszaken die de vertaling van data naar informatie nog dringender maken. Maar ook bijvoorbeeld duurzaamheid is zo’n onderwerp waar het voor financials niet op voorhand meteen duidelijk is wat hun rol kan zijn.

Tegelijkertijd heeft die toenemende digitalisering nu al enorme gevolgen voor de werkzaamheden binnen de financiële functie. Op grote schaal gaan organisaties over tot het automatiseren en informatiseren van standaardwerkzaamheden. Big data en blockchain staan op de drempel. Nieuwe competenties zijn nodig om als finance professional de geautomatiseerde datastromen te beheersen (proces en analyse) en om als controller hierop te auditen. De controller volgt de getijden van het financiële jaarritme. Het einde van het boekjaar en de voorbereiding op de accountantscontrole (audit readiness) is een stressvolle periode voor de meeste financiële afdelingen.

Veranderende relatie met accountant
Een ontoereikende voorbereiding op de jaarlijkse accountantscontrole kan het financiële proces verstoren, onnodig de druk op werknemers verhogen en de kans op fouten vergroten. Een goede planning van de audits binnen (semi)publieke organisaties is vereist. Zo laten steeds meer gemeenten op hun aanbestedingen aangekondigde audits volgen, waarbij de zorg- en welzijnsaanbieders hun boeken moeten openen en moeten laten zien dat zij daadwerkelijk de aanbestede diensten hebben geleverd. Vanwege de toegenomen risico’s stellen accountants steeds hogere eisen aan de kwaliteit van de aangeleverde informatie.

Tegelijkertijd maken diezelfde accountants een steeds kritischer analyse van de aspirant-klanten en wordt het voor met name wat kleinere gemeenten, woningcorporaties en zorginstellingen steeds lastiger een accountant te vinden. Heldere afspraken maken over audit readiness en het inschakelen van specifieke externe expertise daarbij ontlast zowel de financiële functie als de accountant en levert een soepeler verlopend jaarwerktraject op.

Fast closing
De wens om over te gaan tot fast closing neemt toe. Niet alleen in het bedrijfsleven, ook in het sociale domein willen aanbestedende diensten steeds vaker dat aanbieders hiertoe overgaan. Bij woningcorporaties heeft bijvoorbeeld de Tweede Kamer zich er rechtstreeks mee bemoeit. Zo hebben in het totstandkomingsproces van de Woningwet 2015 de volksvertegenwoordigers stevig aangedrongen op het eerder opleveren van de jaarcijfers (en dat zelfs bij wet verplicht!). Een effectief afsluitproces is meer dan alleen de (maand)rapportages eerder opstellen. Alle onderliggende processen, de cultuur én het gedrag van de gehele organisatie maken onderdeel uit van het afsluitproces. Daartoe moet dan wel eerst de basis op orde zijn. Dat vereist heldere afspraken en goed op elkaar afgestemde en aansluitende processen. Zowel intern, als met externe partijen. Bijvoorbeeld bij gemeenten, tussen gemeenten en zorgverleners en bij woningcorporaties, tussen corporaties en aannemers. Automatisering van processen kan daarbij bij veel organisaties tijd- en daarmee financiële winst opleveren.

Omarm de buitenwereld
Al die veranderingen maken een naar buiten gerichte blik en het naar binnen halen van de buitenwereld noodzakelijk. Daarnaast is het van belang goed voor ogen te houden waarvoor het allemaal nodig is. In hoeverre draagt het inspelen op de veranderingen bij aan het behalen van de doelen van de organisatie? Wat zijn zinvolle en kosteneffectieve aanpassingen en welke zijn dat niet?

Auteurs:
drs. Ron Stevens
Partner bij Vecim

mr. Wobbe van der Meulen
Business Manager Public bij Hofmeier

Dit artikel is geplaatst in CM: 6.